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上行文请示或报告格式_2

归档日期:06-20       文本归类:报告文书      文章编辑:爱尚语录

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  上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首 区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区 比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整 体往下移 55mm, 以保证发文机关名称与版心上边沿距离 80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文 字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中 位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其 签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用 3# 楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下 行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相 同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后 加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保 证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字 号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名 在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办 单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其 发文字号应列在中间。 主体区 包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文 机关盖章、成文日期、附注等栏目。 公文标题 标识在红色反线下空二行字的位置居中对称 标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用 字体字号为 2 号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、 文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严 格标识外,其他文种有时可某某略。发文机关名称标识时要 用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成 简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规 定的 13 种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的 用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书 名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。 主送机关 也就是受文办理机关。要标识机关的全称或 规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶 格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保 证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个, 后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于 版记处, “抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求 文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二 个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制 计量单位。但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用 中文大写。如“七上八下” 、 “五颜六色”等词。 印章 公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防 伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再 加内容,因此控制印章与正文间 3~5mm 内盖章。由于这位 置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这 样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章 必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止 空白印章。 成文时间 指公文被领导批准发布的时间。其年、月、 日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二 ○○一年十一月二十一日” ,不能称为“XX 年 11 月 21 日” 。 这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文 右侧距右侧空 4 个字的位置标识。

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