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怎样向老板汇报工作

归档日期:08-14       文本归类:报告文书      文章编辑:爱尚语录

  遇到这样的事情,请先别抱怨老板偏心,先要检讨你自己汇报工作的技巧不过硬吧!线岁,市场推广人员,小王和小李同时入职市场部。一年之后,小王已经成了上司颇为赏识的得力助手,而小李却总觉得自己在扮演着辛辛苦苦还不讨好的老黄牛角色。于是小李就发出了本文开头的那段抱怨的话,觉得老板太难伺候了。但事实呢,真的是老板的信心所致吗?分析

  不说别的,光看小李自己的抱怨也能看得出,在汇报工作的时候,小李和小王对问题的重要性判断、对发生状况之后是否能及时提出建设性意见,都有着很大的不同。

  从某种程度上说,小李的话没错——老板都是难伺候的,跟他汇报他嫌你烦,不汇报他又说你自作主张。但要明白,抱怨是没有用的。既然你不是老板,那么你只能去适应工作,调整自己,找到最能适应老板作风的那种汇报工作的方法。这是你的职责所在,也可能会决定你到底是成为小王,还是成为小李。

  沟通是现代人际关系之中非常重要的一个环节。下属向上司汇报工作,就是一个很好的主动沟通的机会。这种自下而上的沟通不需要太深入太频密,但是一定要抓住重点,在实事求是中又注重必要的技巧。恰到好处的工作汇报,不但能让上司对你的工作能力及工作态度产生正面评价,别一方面还能切实有效地帮助你推进工作,达成目标。

  老板通常都很忙——好吧,或者是看上去很忙吧。他没有时间,也没有兴趣事无巨细地听你说整件事情的来龙去脉。比方说你负责文书处理,那么没必要告诉老板,文件目前没打出来是因为墨盒用完了,你得换了新的才能打印,新墨盒没换上是因为采购部比较了性价比之后决定换一个新的牌子,但是买来才发现和旧的牌子相比打印效果不好......等等等等。你只要告诉他结果;打印的文件在几分钟之内能送到他手里就可以了。

  此外,人总是更喜欢做选择题而不是填空题。因此,在向领导汇报工作时要多准备几套方案,阐明各个方案的利弊,帮助上司形成决议。

  未雨绸缪永远比亡羊补牢更好。工作进行到一定阶段,要进入下一个议程了,提早汇报;预料工作可能无法如期完成,更要提前汇报,说明原因。未雨绸缪能给大家都留有更多解决问题的余地,从而找到更多变通的机会。反之,如果拖延、掩饰,在造成了错误的结果或无法弥补的后果时才去汇报,这个时候上司发怒也是难免的。

  老板喜欢懂得发现问题、防患于未然、具有判断能力的员工。汇报问题,代表你正在处理手头上的工作;隐瞒问题,直到老板亲自发现,那就是一只黑锅,而且这只黑锅,你是背定了。

  老板也是人,也会有忽略细节、拖延时间等毛病,所以及时地汇报工作,有些时候是为你自己留下退路,免得在发生问题时,一切责任都得自己咬牙扛下来。

  汇报的手段各家公司、各个老板也许都有所不同,有的喜欢每日一封格式固定的dailyreport邮件,有些喜欢用各种花哨丰富又直观易懂的PPT,有些喜欢一日八百通夺命连环call......具体方式只能靠你自己摸索,但有一个原则必须谨记;越是重要的事情,越是要通过多种手段同时汇报,务必保证老板及时接收到了你所汇报的内容,同时也留下了立此存照的证据。

  所以他人的问题,如果真正影响到工作,不妨在汇报的时候直接向上司说;这部分是由某某负责的,我建议您也听一听他的工作汇报。

  未雨绸缪是好的,但不代表要时时刻刻杯弓蛇影,无事生非。经过合理推论,想到事情的可能性,然后仔细求证,这种态度才是好的。一惊一乍,对未经证实的小道消息过于敏感,只会让人觉得你这个人八卦、婆妈而琐碎。

  也许领导心情好的时候,也会想听听你对于他或者对企业的“意见和建议”,千万不要觉得你就有资格“实话实说”了。

  指出他人的问题本来就是一件需要极高技巧的事情,更何况面对的是你的老板。更不要因为老板表现出对你的赏识就忘乎所以,大发议论,把你平日里听到的、看到的、想到的都一股脑儿拿了来和领导“讨论”。在绝大部分情况下,这种实话的后果都是毁灭性的。

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